Ведение путевых листов на предприятии должно соответствовать установленным требованиям. Часто в компании за это отвечает бухгалтер. Где-то это отдельный специалист, который отлично знает правила и порядок ведения журнала учета путевых листов. Но в последнем случае приходится держать ставку, что повышает финансовые затраты организации. Есть возможность сэкономить и получить необходимые услуги, обратившись к нам. Мы знаем, что и как нужно делать, а стоимость предоставляемой услуги небольшая.
Требования к заполнению путевых листов
Информация о том, как правильно заполнять путевые листы, а также вести журнал их учета постоянно меняются. Актуальная информация находится в ФЗ-368. То есть, после внесения в закон изменений, требуется менять подход к заполнению документации, учитывая, когда именно изменения вступают в силу.
Все путевые листы оформляются до начала рейса. Если в течение дня планируется несколько рейсов, то документ может предоставляться на один день. Когда рейс предполагается на несколько дней, то указывается, сколько календарных дней водитель будет в рейсе. То же касается ситуации, когда длительность рейса не превышает одну рабочую смену, но по времени переходит на следующий день.
Правила и порядок ведения путевых листов на предприятии предполагает указание следующей информации:
1. Наименование документа и его номер.
2. Срок действия.
3. Информация о владельце транспортного средства. Сюда включают информацию о марке машины и прицепе, если он используется.
4. Данные о водителе.
5. Информация о перевозке. Это нововведение, которое требует указание типа перевозки, исходя из предлагаемых законом формулировок (перевозка для собственных нужд, грузоперевозки, регулярные пассажирские перевозки и пр.).
6. Сведения о прохождении ТО, а водителем медицинского предрейсового осмотра.
Закон позволяет вести журнал в электронном виде, но тогда требуется использовать усиленную электронную подпись.
Предусмотрев обязательные поля, специалист, предоставляющий путевой лист, может включить дополнительные пункты. Обычно к ним относятся километраж, маршрут движения, нормативный/фактический расход топлива и пр.
Шаблоном является форма №78, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997. Лишние графы подлежат удалению важно прежде заполнением еще проверить, что бланк соответствует требованиям к первичным документам.
Чтобы не думать, соответствует ли документ действующим требованиям и не нанимать специально сотрудника, который будет заниматься только путевыми листами, можно обратиться за помощью к нам. Свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8 (800) 250-59-00, чтобы обсудить особенности сотрудничества. Они готовы ответить на все имеющиеся вопросы и сказать, сколько будет стоить услуга в конкретно взятом случае.