Выдача топлива по топливным картам значительно упрощает процесс контроля за расходованием ГСМ водителями. Как результат, удается снизить финансовые издержки. Для получения топливных карт требуется подписать соглашение с сетью АЗС. Исходя из объема закупки, будет варьироваться размер скидки. Некоторые организации сотрудничают сразу с несколькими сетями АЗС, что осложняет процесс учета потребляемого бензина. В этом случае целесообразно установить программу Омникомм Онлайн, которая позволяет отслеживать выдачу топлива практически на любых АЗС страны.
Преимущества топливной карты
Имея собственный автопарк, целесообразно стать партнером одной или нескольких сетей АЗС для получения наиболее выгодных условий сотрудничества. Вот что получают клиенты крупных операторов:
· качественное топливо;
· гибкую систему формирования отчетов;
· возможность заправлять транспортные средства, оплачивая ГСМ безналично;
· удобное мобильное приложение;
· услуги СТО;
· выделенную кредитную линию и отсрочку платежа;
· специальные предложения.
Через личный кабинет можно узнать, когда, где и сколько литров бензина было залито в определенную машину и какое потребление топлива было всеми или выбранными транспортными средствами за интересуемый промежуток времени.
Особенности использования программы Омникомм Онлайн
Работая с несколькими операторами, бывает сложно контролировать баланс и объем используемого топлива. Менеджеру необходимо входить в личные кабинеты разных компаний, делать анализ, на какой АЗС заправлялась интересуемая машина и на сколько хватило бензина. Чтобы облегчить жизнь сотрудникам и сделать процесс использования ГСМ по топливным картам прозрачным, необходимо обратиться к нам для установки софта Оминикомм Онлайн. Он обладает рядом достоинств:
· программа автоматически собирает информацию о времени и стоимости заправки, о количестве загружаемого топлива;
· формирование отчетов по заправкам, которые можно сверять с датчиками, чтобы предотвратить слив бензина и для оптимизации рабочих процессов;
· автоматическая рассылка отчетов ответственным лицам;
· работа практически с любыми операторами, которые есть в России.
Достаточно предоставить номер топливной карты, чтобы наши сотрудники осуществили настройку. Тогда удастся контролировать расход бензина одним, несколькими или всеми транспортными средствами, получая требуемые отчеты. Пользователь сам может делать выборку по интересуемым параметрам для получения информации. На ее основании удастся оптимизировать расходы компании и повысить эффективность работы водителей.